Stabsstelle Campus- und Content-Management
Das Campus-Management mit StudiLöwe ist wesentlicher Bestandteil der Bergischen Universität und regelt sämtliche Arbeitsabläufe im Bereich des Student Life Cycle. Unser digitales Fachverfahren mit HISinOne umfasst die Abläufe von Studieninteressierten über Bewerber*innen und zugelassenen Studierenden bis zur Exmatrikulation von Absolventinnen und Absolventen. Es bietet damit insbesondere diese Serviceleistungen:
- Bewerbungsmanagement
- Studierendenmanagement
- Prüfungsmanagement inkl. Curriculum Design zur Abbildung der Prüfungsordnungen
- Lehrveranstaltungsmanagement nebst Raumplanung
- Doktorand*innenmanagement
- Business Intelligence zur Realisierung der Management-Reports und der Amtlichen Statistiken
Die Einführung von HISinOne/StudiLöwe hat die Prozesse innerhalb und zwischen den Fakultäten, der Verwaltung und den zentralen Einrichtungen optimiert. Hierzu zählt z. B. auch das digitale Semesterticket oder der digitale Studierendenausweis in der CampusApp oder e-wallet und die Anbindung von Moodle.
Zudem ist das Campus-Management an die E-Studierendenakte angebunden, sodass bspw. die im Rahmen der Online-Immatrikulation upgeloadeten Dokumente automatisiert in der zugehörigen Fallakte revisionssicher und datenschutzkonform gespeichert werden. Das Attest-Uploading für alle Studierenden und das Thesis-Uploading, aktuell für Studierende der Einfachstudiengänge der Fakultät 7, als digitaler Service des Dezernats 3 bieten den Student*innen entsprechenden Nutzen (z. B. durch den Wegfall der Abgabe der teuren, gebundenen Thesis-Exemplare).
Das integrierte und webbasierte HISinOne soll bis Ende 2025zum April 2027 die derzeit bei wenigen Studiengängen noch im Einsatz befindliche Prüfungsverwaltung mit dem Altsystem POS GX, auch bekannt als WUSEL, ablösen und dann ausschließlich die Campus-Management-Dienstleistungen einheitlich offerieren.
Das Content-Management umfasst die Koordination, Planung und Entwicklung der Inhalte des Online-Auftritts der Bergischen Universität Wuppertal hinsichtlich des Student Life Cycle in Abstimmung mit den zu beteiligenden Organisationseinheiten und optimiert damit den wichtigen Prozess der Studierendengewinnung nebst Bewerbungskampagnen – auch mittels der podcast-Reihe „Backstage Uni Wuppertal“ www.startdenker.uni-wuppertal.de/de/orientieren/podcasts/backstage-uni-wuppertal/.
Zuletzt wurden im Rahmen des Website-Relaunchs der Bergischen Universität die Subdomains und Seiten des Dezernats 3 attraktiver im Sinne der Nutzer*innen gestaltet. Weiterhin obliegt der Stabsstelle die Gestaltung und Pflege der Webseite des Studierenden-Service-Centers, das als zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende ein wichtiger Kontaktpunkt innerhalb des Student Life Cylcles ist.
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